在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业理应主动适应电子凭证数字化转型的趋势。然而，目前很多企业在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这无疑阻碍了会计数字化转型的进程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力企业在差旅管理与费用管控方面实现数字化转型。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理与费用管控方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌在差旅管理与费用管控方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷消费环节
员工在消费环节，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每次消费都有相应的对账单，方便后续的核对和管理。
高效财务核算与记账
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景的需求。
智能档案管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。
该解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。
合作成果显著彰显价值
该零食品牌应用合思的解决方案后，在差旅管理与费用管控方面取得了显著的成果。
费用节约成效显著
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个相当可观的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案不仅能够帮助企业控制费用，还能引导企业更加合理地进行差旅消费。
效率提升立竿见影
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理优化全面升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案能有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理与费用管控方面，合思凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续助力企业提升财务管理水平，在差旅管理与费用管控等方面不断创新和优化。
合思拥有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，并且在市场上拥有良好的口碑和反响。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，特别是在差旅管理与费用管控方面面临挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化新征程。点击免费试用，亲身体验合思在差旅管理与费用管控方面的强大功能。
