在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的高效发展注入了强大动力，同时也在财务风险管控方面迈出了坚实的步伐。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量的大幅缩减，更是让人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的有效互通，操作体验全面革新，成功实现了从多系统林立到数据有效整合的转变，为财务风险管控提供了坚实的数据基础。
动力源：辉煌背后的财务挑战与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致工作效率低下，还存在假票、错票、重票等情况，基础性工作占据了大量时间，也为财务风险管控埋下了隐患。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在财务风险管控方面缺乏有效的手段和依据。
合思解决方案：精准破局，筑牢财务风险管控防线
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系统集成：打破数据孤岛，实现高效协同
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务风险管控提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成，企业能够更好地掌握人员和业务数据，及时发现潜在的财务风险，提前采取措施进行防范。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化不仅提升了员工的使用体验，还大大降低了财务人员的工作压力，同时也提高了财务数据的准确性和合规性，有效防范了财务风险。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒，加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地掌握业务动态，对财务风险进行实时监控和预警。
显著成效：多维度提升，全方位强化财务风险管控
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效率提升：释放人力，专注核心业务
合思解决方案实施后，效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还让员工和财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。同时，高效的流程也减少了因人为失误和延误带来的财务风险。 -
员工体验：简化流程，提升满意度
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和人性化的服务。员工满意度的提升有助于提高工作积极性和效率，减少因员工不满而可能引发的财务风险。 -
财务合规：精准管控，降低风险
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务工作更加规范、准确，有效降低了财务风险，确保了企业财务的稳健运行。 -
管理决策：全程管控，科学决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地进行财务管理和决策，有效防范和应对财务风险。
动力源反馈：高度认可，携手共筑财务风险管控未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在财务风险管控等方面继续深入合作，共同应对企业发展中的挑战。
展望未来：深化合作，助力企业财务风险管控升级
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案更好地应对企业发展中的挑战，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险管控方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的稳定发展提供更加坚实的保障。
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