在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心环节。
传统的报销方式下，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏有效的系统支持。各方需要投入大量精力处理报销流程，过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验不佳。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续增加，但传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。软件行业的费用管控也较为复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，对费用管控提出了更高要求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了财务数智化解决方案，帮助企业解决电子文件管理等方面的难题。
合思：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子文件管理方面，合思的解决方案能够实现电子文件的高效存储、分类和检索，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：数智化管理的利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的电子文件管理和财务数智化转型提供了强大的支撑。
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业财深度融合
合思可实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在电子文件管理中，财务人员可以更好地对相关业务文件进行审核和管理，确保文件的合规性和准确性。 -
广泛连接能力
合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在电子文件管理方面，这种广泛连接可以实现不同系统间电子文件的共享和交互，提高工作效率。 -
自动化执行与智能决策
合思具备自动化执行能力，对接业务系统后，能够自动整理数据、录入记账凭证。它还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在电子文件管理中，自动化处理可以减少人工操作，提高文件处理的速度和准确性。同时，可实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为电子文件的合理利用提供决策依据。 -
分级费控支持
合思支持不同费控能力分级阶段的需求。在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这对于电子文件管理中的费用相关文件处理也具有重要意义，能够根据不同阶段的需求进行有效的管理和控制。
企业收益：降本增效与合规经营
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，在电子文件管理方面也能取得显著成效。
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降本增效
通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，减少人工工作量，降低企业运营成本。同时，提高报销效率，打破时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作。在电子文件管理中，自动化的报销信息归集和处理可以减少纸质文件的使用，降低文件管理成本，提高电子文件的流转效率。 -
合规经营保障
系统可自动对发票进行验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，满足行业高度合规要求，如医药行业的合规管理规范。在电子文件管理中，确保发票等财务文件的合规性，能够有效降低企业的合规风险。 -
精细化管理助力
系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，对费用进行精准管控。基于数据分析为企业提供合理消费、采购建议，赋能企业业务决策。在电子文件管理中，这种精细化管理可以对费用相关的电子文件进行精准分类和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
员工体验提升
员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在电子文件管理方面，员工可以更方便地提交和管理相关电子文件，减轻工作负担。
典型场景：多行业适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在电子文件管理方面也能满足不同行业的需求。
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医药行业
合思能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子文件管理中，确保医药行业的各类费用文件合规、准确地记录和管理。 -
软件行业
适用于项目/产品制的业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控，厘清项目制行业的费用归集和结算。在电子文件管理方面，能够对软件项目相关的费用文件进行全生命周期的管理。 -
连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在电子文件管理中，实现连锁经营企业各门店和供应商相关电子文件的有效整合和管理。 -
对私与对公报销场景
对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。在电子文件管理中，针对不同的报销场景，对相关电子文件进行分类管理和安全存储。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业已经选择合思的解决方案，并取得了显著成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子文件管理方面，确保了制药公司费用相关电子文件的清晰记录和高效流转。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子文件管理方面，实现了软件服务公司项目费用电子文件的精准管理和自动处理。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子文件管理方面，实现了连锁餐饮品牌对公付款相关电子文件的有效管理和风险控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，在电子文件管理方面也能发挥重要作用。
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