在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营和财务管理愈发依赖先进的技术手段。北京动力源科技股份有限公司，作为一家拥有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型故事，探寻审批流程在线管理为企业带来的巨大变革。
业务迷雾：传统管理痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先踏上了自我革新的道路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化工具，然而，随着业务的不断拓展和深化，传统管理模式的弊端逐渐显现。
审批流程在线管理在传统模式下困难重重。多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅工作量大，而且极易出错，合规性难以保障。
系统之间的割裂也导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：定制审批流程在线管理方案
面对动力源在审批流程在线管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和业务协同，为审批流程在线管理奠定了坚实的基础。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种全流程自动化的处理方式，大大提高了审批流程在线管理的效率和准确性。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了真正意义上的审批流程在线管理。
变革之路：方案实施步步为营
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，每一步都紧密围绕审批流程在线管理的优化展开。
首先是系统数据同步。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，这是整个方案实施的基础。通过数据的同步，为后续的业务处理提供了准确、及时的信息支持，使得审批流程在线管理能够更加顺畅地进行。
接着，构建无需报销的流程体系。从消费管控到财务对账、结算、凭证生成等各个环节，逐步打通全流程，实现了自动化处理。在这个过程中，合思充分考虑了动力源业务的复杂性和多样性，确保每一个环节都能够满足企业的实际需求，进一步提升了审批流程在线管理的效率和质量。
最后，运用系统连接技术。通过Open API和自定义流程引擎，实现了各系统间的数据同步和业务协同。这使得不同系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为审批流程在线管理提供了强大的技术支持。
成效卓著：转型带来多重收益
动力源实施合思的解决方案后，在审批流程在线管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加便捷地完成报销流程，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于企业的财务管理和战略决策。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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