合思财务共享服务：开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理正经历着深刻的变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，全电发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于政策步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求难以满足，保管易丢失等问题层出不穷。在这样的背景下，企业的财务共享服务数字化转型显得尤为紧迫。

全链无忧方案 引领电子凭证变革

合思针对电子凭证管理的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，如同一条紧密相连的链条，帮助企业实现电子凭证全链无纸化，为企业的财务共享服务带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务共享服务更加高效、便捷。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务共享服务提供了坚实的技术支撑。

实用功能加持 畅享便捷财务体验

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务共享服务带来了极大的实用性和便捷性。
差旅申请功能：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，方便快捷。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保了发票信息的准确性和及时性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务共享服务提供了可靠的保障。

核心亮点闪耀 市场竞争脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的财务共享服务提供了独特的优势。
智能自动化：合思系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化实现自动归档，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。这大大减少了人工操作，提高了工作效率，让企业的财务共享服务更加智能化、自动化。
全场景覆盖：无论是线上消费交易还是线下易商户支付，合思都能实现无需报销，满足企业多样化的消费场景需求。无论企业的业务模式如何复杂，合思都能提供全面的解决方案，为企业的财务共享服务提供了全方位的支持。
数据安全可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业的财务共享服务提供了可靠的数据安全保障。
强大的集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高工作效率，为企业的财务共享服务提供了更加广阔的发展空间。

价值创造非凡 企业发展全面赋能

合思产品为企业带来了显著的经济效益和管理效益，为企业的财务共享服务注入了强大的动力。
降本增效：帮助企业降低运行成本，提高工作效率。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思的财务共享服务，企业能够更加高效地运营，实现成本的有效控制和效益的显著提升。
合规保障：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思的财务共享服务为企业提供了坚实的合规保障，让企业能够更加安心地发展。
数据驱动决策：通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可根据差旅数据优化资源配置，调整人员安排。合思的财务共享服务为企业提供了丰富的数据支持，让企业能够更加科学地决策，实现可持续发展。
绿色环保：推动企业实现低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。合思的财务共享服务不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景示范 代入体验真实价值

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性和价值，让企业能够更加直观地感受到财务共享服务的优势。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销和记账流程，提高了差旅管理效率。在这个场景中，合思的财务共享服务让员工的差旅更加便捷，企业的管理更加高效。
财务核算与记账场景：合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。通过合思的财务共享服务，财务人员能够更加轻松地完成工作，企业的财务核算更加准确、高效。
档案管理场景：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提升了档案管理效率。合思的财务共享服务为企业的档案管理带来了全新的体验，让档案管理更加便捷、高效。

成功案例见证 实力铸就卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和实力，为企业的财务共享服务提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌：该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的财务共享服务，该企业实现了成本的有效控制和效率的显著提升。
某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的财务共享服务为该企业解决了诸多难题，让企业的发展更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌：面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的财务共享服务为该品牌带来了全方位的提升，让企业的竞争力得到了显著增强。
某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的财务共享服务为该品牌带来了全新的管理模式，让企业的财务管理更加科学、高效。

精准定位领航 差异优势独占鳌头

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位和独特的差异化优势，为企业的财务共享服务提供了独特的价值。
市场定位：合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户涵盖中小企业以及各类有财务数字化转型需求的企事业单位。合思致力于为不同规模、不同行业的企业提供专业的财务共享服务，满足企业多样化的需求。
差异化优势：合思拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重业务模式创新，提供个性化的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖电子凭证管理的各个环节，实现全链无纸化和智能化，这是其他同类产品所不具备的。合思的差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的财务共享服务提供了更加优质的选择。

合思的财务共享服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提高财务管理效率，降低运营成本，保障财务合规，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望提升财务共享服务水平，实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思。现在合思提供免费试用，欢迎各企业积极尝试，开启财务数字化转型之旅！