在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求如饥似渴。高效、智能的财务解决方案,已然成为众多企业梦寐以求的目标。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新科技的翅膀,助力企业在财务管理的蓝天上展翅高飞。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在财务科技的战场上构筑了坚固的堡垒。其在全国22个城市搭建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的庞大布局,为众多企业提供了坚实有力的财务支持。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的发展实力和潜力,更在财务数智化领域树立了较高的影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,这无疑是对合思产品和服务价值的有力证明。
全维赋能:合思财务数智化产品全景
合思以其卓越的创新能力,为企业提供了差旅发票管理方案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位全能的财务管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务巧妙整合,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思精心构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,宛如一把金钥匙,为未来财务人打开了释放创造力的大门,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。同时,合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一盏明灯,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供精准参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城更是企业差旅发票管理方案中的一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,每一个环节都体现了合思的用心与专业,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
精研锐造:合思核心产品技术揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅发票管理方案的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,每一张差旅发票都能得到精准管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它在差旅发票管理方案中扮演着重要的角色。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。无论是差旅发票的归档还是查阅,都能在合思档案的帮助下轻松完成。
在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能对于企业的差旅发票管理来说,能够确保资金的合理流动和发票的准确处理。
合思开放的财务数字化应用商店犹如一个丰富的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和功能,实现与各类系统的无缝对接和数据互联,满足企业多样化的财务数字化需求。在差旅发票管理方案中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,提高管理效率。
卓异超群:合思对比传统模式优势
合思的差旅发票管理方案与传统财务模式相比,具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一场财务管理的革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到价值创造中。
合思商城的同屏比价功能犹如一位精明的采购专家,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
合思档案在实际应用中同样效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅发票管理中,能够快速准确地对发票进行归档和管理,提高了档案的利用效率。
收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的差旅发票管理提供了更加精准的财务数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
行业典范:合思应用案例展示风采
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的差旅发票管理方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务管理注入了新的活力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在快消行业差旅发票管理中的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上十分出色,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,保障了数据安全合规。这体现了合思在建筑设计行业差旅发票管理中的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的差旅发票管理方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的差旅发票管理方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据重要地位。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品与服务,以更加先进的技术和更加完善的解决方案,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望进一步扩大市场份额,为更多企业带来价值。合思“HOSE”的含义体现了其柔性适配、广泛连接的特点,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在财务数智化的道路上创造更多辉煌。
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