合思:助力企业财务数智化转型,强化财务风险管控

合思:助力企业财务数智化转型,强化财务风险管控
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是企业转型的关键环节,它不仅关乎企业的成本控制与效益提升,更对企业的长远发展起着决定性作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

市场形势:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。国家税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业业务的高速发展导致组织架构日益复杂,多系统林立引发的数据孤岛问题严重。传统手工报销模式效率低下,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。在市场竞争的压力下,企业需要实时掌握财务数据,以便做出高效、及时、准确的决策。因此,财务数字化成为企业提升竞争力的必然选择,也是有效进行财务风险管控的重要手段。

痛点分析:企业财务转型的困境

  1. 多系统操作体验差与合规难题
    企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统操作体验差的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,不仅效率低下,还增加了财务风险管控的难度。
  2. 系统割裂与数据滞后困境
    系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,进而影响财务风险管控的效果。
  3. 业务复杂与报销管理挑战
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务数字化转型带来了困难。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了报销管理的难度,进一步加大了财务风险管控的压力。
  4. 组织架构复杂与流程繁复问题
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证,这不仅降低了工作效率,还影响了财务数据的准确性,对财务风险管控构成了威胁。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提升了企业财务数字化管理的效率和准确性。同时,合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,有效解决了企业财务数字化转型中的根本问题,加强了财务风险管控。

核心模块:精细服务,强化管控

  1. 合思费控:精准把控费用风险
    合思费控支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一功能有效避免了费用超支,加强了财务风险管控。
  2. 合思商城:节约成本,便捷消费
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式简化了报销流程,减少了财务风险,提高了财务管理的效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于及时发现财务风险,采取相应的措施进行管控。
  4. 银企直联:高效付款,精准管控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有效保障了财务资金的安全,强化了财务风险管控。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 强大实力保障服务
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发和资金实力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,为企业的财务风险管控提供坚实的后盾。
  2. 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。避免了企业进行大规模的系统改造,降低了实施成本和风险,提高了财务风险管控的灵活性。
  3. 无需报销创新体验
    合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行等流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度。这种创新模式减少了人为操作的失误,降低了财务风险,加强了财务风险管控的效果。
  4. 高度灵活可定制化
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了更加精准的财务风险管控方案。

成功案例:见证合思价值

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务风险管控得到有效加强,企业的财务管理更加高效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了财务风险。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务风险管控能力显著增强。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,加强了财务风险管控。

服务体系:全程陪伴,保驾护航

  1. 专业研发团队支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行产品创新和技术升级,为客户提供更先进的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务风险管控需求。
  2. 项目经理全程跟进
    在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。这一服务保障了企业财务数字化转型的顺利进行,加强了财务风险管控的实施效果。
  3. 广泛服务网络覆盖
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的售后服务和技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务风险管控的持续有效。
  4. 注重客户反馈优化
    合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,持续为客户创造价值。通过与客户的密切沟通,合思能够及时了解企业的需求和问题,不断改进财务风险管控方案,提高服务质量。

结尾:展望未来,携手共进

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险管控方面,合思发挥了重要作用,为企业的稳定发展提供了有力保障。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将与广大客户携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,加强财务风险管控,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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