在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化业务流程，还能打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。它如同一位精打细算的管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型进程面前的高山，阻碍着前进的步伐。
在这充满挑战与机遇的关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化协同发展照亮了道路，引领着会计数字化转型迈向绿色新方向。合思，在电子凭证数字化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色，以数据驱动的财务管理理念，为企业的财务变革注入新的活力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务“智慧大脑”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，为合思的持续发展提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战场上安插了精锐部队，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台，是数据驱动的财务管理的典型代表，它拥有众多强大的核心功能，如同一个装备齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请。系统就像一个智能秘书，自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。以往繁琐的纸质申请和手动开票的时代一去不复返，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行安排，就像在网上购物一样便捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业的商务旅行管理提供了更加高效的方式。
发票采集功能，如同一个精准的扫描仪，自动识别并录入各类发票信息。它能够减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。财务人员再也不用为了繁琐的发票录入工作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这就像一个智能的会计助手，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了记账的准确性和规范性。企业的财务管理变得更加科学和智能。
合思：对比传统，优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，就像一辆老旧的汽车，在数字化的道路上行驶缓慢且颠簸。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅浪费了大量的纸张和时间，还增加了出错的风险。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，如同驾驶着一辆崭新的智能汽车，在数字化的高速公路上飞驰。
当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，只有部分环节电子化，就像一个半自动化的工厂，效率低下。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个高效的整合器，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，就像一个跟不上时代节奏的舞者。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。它就像一个智能的财务管家，让企业的财务管理更加高效、便捷。
调研显示企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，就像一群迷失方向的旅行者。而合思平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能有效解决这些问题。它就像一个强大的导航系统，为企业的电子凭证数字化转型指引方向。
合思产品：实际应用成效显著
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了数据驱动的财务管理，提升了企业的竞争力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，就像一个管理混乱的仓库。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。企业的财务管理变得更加有序和高效，就像一个经过精心整理的仓库，货物摆放整齐，出入库流程顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题，就像一个内部沟通不畅的团队。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的团队协作变得更加紧密和高效，就像一个配合默契的足球队，球员之间传球流畅，进攻有力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大且需大量打印成本，票据原文易丢失，就像一个信息孤岛。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。企业的信息流通变得更加顺畅，就像一座桥梁连接了各个孤岛，资源得以共享，效率大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难，就像一个藏书众多但管理混乱的图书馆。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业的档案管理变得更加科学和高效，就像一个智能化的图书馆，书籍分类清晰，查找方便。
合思：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一个全能的财务助手，为企业的发展保驾护航。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台助力企业推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。它就像一个绿色的引擎，为企业的可持续发展注入动力。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它就像一个领航员，带领企业驶向数字化的未来。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验数据驱动的财务管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
