在企业的日常运营中，差旅发票报销是一项繁琐却又至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，更影响着企业的财务管理效率和成本控制。今天，我们就通过几个典型案例，来看看合思是如何帮助企业解决差旅发票报销等一系列财务难题的。
案例一：某知名挂面厂商的数字化转型之路
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在差旅发票报销方面，该企业面临着诸多挑战。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，员工还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在合思系统进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，员工先在合思系统完成差旅申请和业务审批，然后进行订购。后续财务通过对账结算中心进行核算、记账，档案管理按相应级别要求操作。
实施解决方案后，该企业年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
该企业认为合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。
案例二：某大型移动通信集团的财务变革
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，有数字化转型需求。然而，在财务管理数字化转型中，仍面临着报销流程繁琐、数据整合困难等问题，导致成本居高不下。
合思为其提供了全面的财务数字化转型方案，整合其内部系统，实现数据的有效流通和共享，优化报销流程，降低运营成本。
在实施过程中，该集团在合思的协助下，逐步对内部系统进行升级和整合，重新梳理报销流程，培训员工使用新的数字化财务管理工具。
通过合思的解决方案，该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时提高了财务管理的效率和准确性。该集团对合思的解决方案表示高度认可，认为其有效降低了成本，提高了财务管理的数字化水平，推动了企业的可持续发展。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，面临诸多档案管理难题。在差旅发票报销及档案管理方面，企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案，还拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
在实施过程中，企业先对各类档案数据进行梳理和采集，通过自动封装接口将不同来源的档案数据接入系统，然后进行智能组单和四性检测等自动归档操作，同时建立完善的档案管理规则和权限监控机制。
实施后，该品牌年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
案例四：某知名头部数字阅读品牌的业财融合之路
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后。在差旅发票报销方面，数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施过程中，企业先对业财平台进行建设和优化，确保财务数据的准确性和及时性，然后逐步推广无需报销的模式，让员工适应新的消费和报销流程。
实施解决方案后，在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
该品牌认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有众多优势，主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作等。
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