在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域成绩斐然，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着一系列业务挑战，尤其是在财务管理方面。
汉威科技业务困局待解
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团的对公业务遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理变得异常复杂，这不仅影响了企业的运营效率，还对决策的准确性产生了负面影响。
在传统财务管理模式下，收付款、开收票进度的跟踪困难重重。企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对于企业的稳健运营和科学决策来说是一个巨大的阻碍。
员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低，严重影响了企业的整体效率和成本控制。汉威科技迫切需要一个合适的解决方案来满足其复杂的业务需求，实现财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
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无需报销的智慧方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一方案极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在线费用记录功能让每一笔消费都清晰可查，为企业的费用管理提供了有力支持。 -
付款连接型采购平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在线费用记录在这里能够帮助企业更好地管理采购成本，优化资金使用。 -
智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。在线费用记录为财务分析提供了准确的数据基础，让企业能够更好地把握财务状况。
精心实施步步为营
首先，合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析。通过深入了解，精准把握了汉威科技的具体需求和痛点。
然后，根据调研结果，为汉威科技定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计等多个方面，确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求。
接着，进行系统的部署和上线。在这个过程中，合思对汉威科技的员工进行了专业培训，确保他们能够熟练使用新系统。在线费用记录功能的使用也在培训中得到了详细讲解，让员工能够更好地利用这一功能进行费用管理。
最后，在系统运行过程中，合思提供了持续的技术支持和优化服务。根据企业的反馈及时调整和改进解决方案，确保系统始终保持高效运行。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。在线费用记录让员工能够清晰地了解自己的消费情况，也方便了企业对费用的管理。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作效率大幅提升。在线费用记录的自动化处理，让财务人员能够更加高效地完成入账归档工作。
场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在线费用记录的电子化存储，不仅节约了成本，还更加环保。
业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。在线费用记录在整个业财流程中起到了关键作用，让企业的财务管理更加精准和高效。
客户好评见证实力
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，助力企业实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在线费用记录功能的使用，让汉威科技的费用管理更加科学和规范。
诚邀企业共赴转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。在线费用记录功能将为您的企业费用管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
