在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思通过提供多系统集成的一站式新体验，以及对商旅出行流程进行无需报销的颠覆性重塑，成功助力动力源攻克了财务数字化转型中的重重难题。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整个申报审批流程极为复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员都带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，容易出现假票等合规问题。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，大大影响了企业的财务管理效率。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在申报审批流程中，各个系统之间的数据能够实现无缝流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的解决方案。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了申报审批流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在申报审批流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
- 效率提升：时间成本大节约
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一巨大的转变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在申报审批流程中，申请单信息能够自动赋值，员工可以在一个界面上聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
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合规费控：财务管理更规范
在申报审批流程中，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到有效落地，确保企业的每一笔支出都符合规定。这不仅提高了企业的财务管理水平，也降低了财务风险。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思丰富、敏捷的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
展望未来：共绘数字化蓝图
展望未来，动力源希望能够继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。在申报审批流程等各个环节，不断优化和完善，实现更高水平的财务数字化管理。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之路，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验！
