在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业都敏锐地捕捉到财务数字化转型的大势所趋。积极投身其中，旨在提升运营效率、降低成本并加强合规管理。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨之星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在众多企业的数字化转型征程中扮演着至关重要的角色。
合思成立于2014年，作为专精特新企业，自诞生以来已累计融资超15亿元人民币。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而在线费用记录正是其解决方案中极为重要的一环，它为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以互通。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让动力源的财务管理陷入了困境。而在线费用记录的缺失，使得费用管理更加混乱，难以实现精细化的管控。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线费用记录成为了解决问题的关键。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据能够在不同的系统之间自由流动。员工无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。在线费用记录在这个过程中，能够准确地记录每一笔费用的来源和去向，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，即消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统扩展提供了便利。在线费用记录能够实时更新，让企业管理者随时了解费用的使用情况，为决策提供及时准确的信息。
动力源：应用合思方案后的显著成果
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，在线费用记录在其中发挥了重要作用。
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效率大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线费用记录让费用的记录和审批更加及时准确，员工无需再长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化与合规加强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在线费用记录详细记录了每一笔费用的消费情况，为财务审批提供了有力的证据，确保了费用的合规性。 -
管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，通过在线费用记录动态掌握企业的费用使用情况。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化的财务管理。
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案，尤其是在线费用记录功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它实现了多系统集成、数据互通，提升了企业的运营效率和管理水平，降低了成本，加强了合规管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续提升在线费用记录等功能的实用性和便捷性，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验在线费用记录带来的全新财务管理变革。
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