在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，具有极高的参考价值。该白皮书开篇就敏锐地洞察到当前连锁零售行业面临的严峻挑战，尤其是消费存量时代下的“无利润区”现象，发人深省。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化转型解决方案。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
费用审批流程繁琐是主要问题之一。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收困难重重。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了费用审批流程的复杂度，也给企业带来了一定的财务风险。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙在运营中遇到的这些难题，合思为其量身定制了一系列具体的解决方案。
- 无需报销：释放员工精力
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在费用审批流程方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施大大简化了费用审批流程，提高了报销效率。
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发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加高效，也让费用审批流程更加顺畅。 -
车补计算：自动化精细核算
在车补计算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补计算的准确性，也进一步优化了费用审批流程。
转型成果显著可期
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
这些成果的取得，离不开合思解决方案对费用审批流程的优化。通过简化流程、提高效率、加强管控，合思帮助鸣鸣很忙降低了成本，提升了运营效率。
数智转型大势所趋
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路，它能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，希望更多的连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的力量，优化费用审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
