在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。
合思方案：开启全流程费用管控新篇章
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全流程费用管控解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了全流程费用管控的无缝衔接。
成效斐然：全流程费用管控显威力
应用合思的全流程费用管控解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。人员成本节约了50%，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来可期：携手动力源共赴新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，紧密结合企业的发展变化，为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案。助力动力源在全球化业务中取得更大的成功，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的全流程费用管控解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
