在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。传统的企业差旅管控“硬控”方式，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了差旅管控的全新解决方案，在保障员工差旅安全的同时，助力企业有效管控成本。
全场景差旅管控方案构建差旅安全网
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出行，都能及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，也让员工在安全、便捷的前提下，有更多优质选择。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在节省成本的同时，也保障了员工差旅安全。此外，合思还通过建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000+县市区的 170 万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为员工差旅安全提供更多保障。
核心功能亮点护航员工差旅安全
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，提供目的地的旅行小贴士，让员工在差旅过程中更加安全、省心。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工的差旅决策提供有力支持，保障员工差旅安全。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实惠，更会自觉遵守差旅规定，保障自身差旅安全。
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保员工差旅安全合规。
合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。解决传统全市统一标准下部分区域差标过高或过低的问题，让员工在不同地区的差旅有更合理的安排，保障员工差旅安全。
企业使用合思方案收获多方面收益保障员工差旅安全
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。企业节省了成本，就能为员工提供更好的差旅保障，确保员工差旅安全。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这有助于营造一个规范、安全的差旅环境，保障员工差旅安全。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也让员工在差旅过程中更加轻松，保障员工差旅安全。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业在财务管理上更加高效、合规，也能为员工差旅提供更稳定的支持，保障员工差旅安全。
典型场景合思方案尽显员工差旅安全保障优势
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下沉市场场景
企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，如为连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的同时压缩差旅成本，也能让员工在三四线城市的差旅有更合理的安排，保障员工差旅安全。 -
出海业务场景
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。让员工在海外差旅过程中更加便捷、安全，保障员工差旅安全。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。保障企业资金安全的同时，也让员工的线下差旅消费更加规范、安全，保障员工差旅安全。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。企业财务管理更加高效、合规，也能为员工差旅提供更好的支持，保障员工差旅安全。
客户成功案例见证合思保障员工差旅安全实力
某企业员工小张存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。规范的差旅制度和严格的监控，保障了员工差旅安全和企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合理的差标管控，让员工在三四线城市的差旅更加规范、安全，保障员工差旅安全。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。员工在为企业节省成本的同时，自身也获得实惠，更会自觉遵守差旅规定，保障员工差旅安全。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，显示出企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求增长。企业财务管理更加高效、合规，为员工差旅提供了更稳定的支持，保障员工差旅安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时全方位保障员工差旅安全。
