在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控方面的痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」。另外，随着2023年1 – 7月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，特别是机票和酒店订单方面，压力巨大。
面对这些挑战，合思凭借其专业的费控管理策略，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全方位解决方案：打造财务数智化新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在企业管理方面发挥着重要作用。它能助力企业在预算控制、消费标准管控、降本增效等多方面实现有效管理。例如，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思还提供了多种降本增效的策略和工具。它支持企业通过提前预定、同性同住等方式降低成本，同时推出合思商城“合力省”活动，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。在业财一体化方面，合思表现出色，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思核心功能优势：精准管控 高效运营
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能从多个环节保障了企业费用管控的精准性和合规性。
它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业可以在费用产生的各个环节进行严格把控，确保每一笔费用都符合规定，从而有效避免不必要的开支。
合思拥有对账结算中心，支持统一结算、统一开票。财务人员在月底只需进行一次对账，入账即可实现自动化操作。以某企业为例，该企业财务通过合思系统实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
合思商城的覆盖范围十分广泛，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，真正实现了降本增效。
此外，合思还提供合思BI·差旅分析等数据分析功能。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过BI分析掌握平均酒店间夜价格、平均机票折扣等数据，与行业对标，发现自身管理中的不足。
合思应用场景案例：真实成效见证实力
合思的解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
对于员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据的企业，某L4级无需报销上市公司是一个很好的例子。该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营企业差旅需求旺盛，但往往面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现与原TMC资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业在疫情放开后差旅面临新挑战，如酒店价格上涨导致员工负面情绪高、财务困扰。合思商城“合力省”政策帮助企业在不增加成本的情况下，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业差旅补贴管理复杂，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经通过合思的费控管理策略取得了显著的成效，如提升员工满意度、降低财务成本、优化管理流程等。您的企业也可以借助合思的力量实现飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供全方位的支持和服务。现在，合思提供免费在线体验的机会，您可以亲自感受合思解决方案的便捷与高效，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。快来免费试用合思的费控管理策略，开启企业费控及差旅管理的优化之旅吧！
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