在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，不仅解决了这些难题，还深刻优化了预算管理与发票关系，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。这种状况下，预算管理与发票关系混乱不堪，预算难以对发票进行有效管控，发票信息也无法及时反馈到预算管理中。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。业务覆盖面广、报销模式复杂更是雪上加霜，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，预算管理与发票关系的梳理也变得异常困难。
合思妙方：疏通财务脉络
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，使得预算管理与发票关系在数据层面得到了有效的整合，预算能够根据发票所反映的实际情况及时调整，发票信息也能准确地纳入预算管理体系。 - 无需报销：重塑消费报销流程
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底改变了传统的报销流程，使得预算管理与发票关系更加紧密和清晰。预算在消费前就对申请单进行管控，消费过程中的发票信息自动与预算关联，消费后财务能够及时准确地进行结算和归档，让预算管理与发票关系更加有序。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据能够实时、准确地流转，预算管理与发票关系在数据流转的过程中得到了进一步的优化。预算信息能够及时传递到发票管理环节，发票信息也能迅速反馈给预算管理，实现了两者的良性互动。
分步实施：稳步推进变革
- 系统集成奠基
首先进行系统集成工作，把动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步就像是为一座大厦打下坚实的基础，为后续的应用和流程优化奠定了基础。通过系统集成，预算管理与发票关系有了统一的数据基础，能够更加准确地进行关联和分析。 - 推广无需报销模式
接着，合思开始推广无需报销的模式。引导员工在因公消费时按照新的流程操作，确保消费合规和流程顺畅。在这个过程中，预算管理与发票关系在实际操作层面得到了落实。员工在消费前根据预算申请，消费过程中产生的发票自动与预算关联，使得预算管理与发票关系更加直观和可控。 - 持续优化系统连接
不断优化系统连接，保障各系统间数据的实时、准确流转。这一步是一个持续改进的过程，通过不断优化系统连接，预算管理与发票关系能够随着企业业务的发展和变化进行动态调整，始终保持高效和准确。
成果斐然：效益提升显著
- 操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更加高效地完成报销流程，预算管理与发票关系在操作层面的优化让员工的工作更加便捷。员工可以更清晰地了解自己的预算使用情况，发票的提交和处理也更加顺畅。 - 会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让会计从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力关注预算管理与发票关系的分析和优化。预算能够根据发票信息进行更精准的预测和控制，发票管理也能更好地服务于预算管理。 - 员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在这个过程中，员工能够更加直观地感受到预算管理与发票关系的紧密结合，预算对消费的指导作用更加明显，发票信息也能及时反馈到预算中。 - 管理决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算管理与发票关系的优化为管理者提供了更全面、准确的信息，使得管理者能够根据发票所反映的实际业务情况调整预算，根据预算的执行情况监控发票管理，实现了两者的协同发展。
动力源盛赞：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的财务数字化解决方案得到了动力源的高度认可，在优化预算管理与发票关系方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理与发票关系的优化上，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。您的企业也可以加入我们，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，优化您企业的预算管理与发票关系。
