在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证容易丢失，这些问题如同一重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。传统的报销流程远远滞后于国家政策的步伐，已经无法满足企业高效运营的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。
在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。而合思的解决方案，正是企业突破困境、实现转型的关键所在。
合思方案全景：财务数智化一站式蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。合思的无需报销解决方案，能够有效解决企业从传统手工到业财一体转型过程中的诸多痛点，实现报销、入账、归档等流程的自动化和数字化。
平台功能探秘：解锁高效财务管理密码
- 差旅申请直通车：合思的财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。
- 在线差旅预订新体验：平台支持商旅线上订购，为企业提供了机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，满足企业不同场景的消费需求。员工可以通过在线差旅预订，轻松安排自己的行程，提高出行效率。
- 发票采集智能助手：拥有先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还大大提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的录入，工作变得更加轻松高效。
- 审核对账精准把关：系统支持审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。企业可以通过该功能，对资金流向进行精准把控，实现财务管理的精细化。
用户收益洞察：开启企业发展新征程
- 降本增效显成效：众多企业应用合思方案后，取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大实力。
- 财务管理加速度：合思方案减少了手工操作和重复性劳动，让财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的效率和质量。
- 合规经营有保障：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。合思方案为企业提供了一套完善的合规管理体系，帮助企业避免了合规风险，实现了健康稳定的发展。
- 数字绿色双转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，合思方案推动企业实现了数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为社会的环保事业做出了贡献。
典型场景剖析：合思方案的实战应用
- 在线差旅预订：差旅场景新变革：在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大提高了差旅效率，让员工的出行更加便捷。
- 财务核算：高效精准新体验：对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了人工记账的繁琐和错误，提高了财务核算的准确性和效率。
- 会计档案管理：智能高效新突破：在会计档案管理场景，合思能实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，让企业的档案管理更加规范和科学。
- 费用管理：精细管控新策略：在费用管理场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这帮助企业有效控制了费用，提高了企业的经济效益。
客户成功故事：见证合思方案的卓越价值
- 国民零食品牌的转型之路：某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过采用合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功解决了转型难题。
- 企业的降本增效之旅：某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通。合思解决方案帮助该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
- 数字阅读品牌的数字化升级：某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题严重影响了企业的发展。合思解决方案为该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，推动了企业的数字化升级。
- 教育服务品牌的转型典范：某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错。合思解决方案加速了该企业的数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
面对当前企业财务数字化转型的迫切需求，合思为企业提供了一个绝佳的解决方案。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业咨询和合作。
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