在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化浪潮中扮演着重要角色。接下来，让我们深入了解合思所处的市场环境以及它为企业带来的数字化费用管理解决方案。
市场形势：政策与需求驱动的财务新趋势
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，数字化费用管理也成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却一直未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
解决方案整体策略概述：数字化开启业财融合新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡，为企业提供更高效的数字化费用管理方案。
核心模块：精细化费控管理的层级与架构
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值延伸到风险控制、业务决策等领域。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为数字化费用管理提供了坚实的架构支撑。
竞争优势：雄厚实力铸就服务保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了其强大的资金实力，使其能够持续投入研发和服务优化，为企业提供更先进的数字化费用管理解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在数字化费用管理过程中得到有力的支持。
成功案例：实战检验的卓越成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了企业的痛点，提升了数字化费用管理水平。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，彰显了数字化费用管理的优势。
服务体系：专业支持助力企业发展
艾瑞咨询为客户提供行业咨询，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。同时，还提供投资研究服务，如IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询、商业尽职调查、投后战略咨询等，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。这体现了合思背后强大的专业支持体系，为企业的数字化费用管理提供了全方位的保障。
结尾：合思引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化浪潮中具有重要价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思为您带来的高效数字化费用管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
