在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得复杂而棘手;进、销项发票管理也如同迷雾中的航行,充满了不确定性。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常难以找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,导致转型效率低下。信息孤岛问题更是严重,不同系统之间的数据难以连通,影响了企业决策的科学性和准确性。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的全景费用管理解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在研发与服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全景费用管理解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务收支管理的痛点。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更有效作用。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业发展中发挥出无限的价值。其全景费用管理解决方案,是实现这一使命愿景的有力工具。
核心模块:构建全方位财务管理体系
合思的全景费用管理解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了费控管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大幅减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约存储空间和耗材成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过该平台,企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,确保资金的安全和合规。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的全景费用管理解决方案具有众多功能亮点和创新之处。
公司推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,降低了员工和财务的工作负担。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业可以通过合思的平台,实现不同系统之间的数据共享和交互,提高决策的科学性和准确性。
企业费控报销管理有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,提升企业财务数字化的实践效率。合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供了强大的数据分析和决策支持工具。
显著优势:提升效率降低成本保障安全
合思的全景费用管理解决方案为企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。
合思商城实现同屏比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,提升对账效率,付款进度清晰可控,应收实收智能匹配收款效率提升。企业可以更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。
目标用户与场景:适配不同企业需求
合思的全景费用管理解决方案服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了产品的适用性和有效性。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。无论企业处于哪个行业、规模大小如何,都能从合思的全景费用管理解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
成功案例:见证实际效果
众多企业已经通过合思的全景费用管理解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大的提升,员工的工作满意度也显著提高。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。档案管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,证明了合思全景费用管理解决方案的可靠性和实用性。
综上所述,合思的全景费用管理解决方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品功能和广泛的连接能力,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有众多知名企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多企业也能从合思的产品中受益。
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