在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。下面，让我们深入了解合思的产品与服务，探寻其在数字化费用管理方面的独特魅力。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位明确，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本。
核心功能：数字化费用管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一解决方案能够帮助企业实现费用管理的自动化和智能化，提高报销效率，降低人工成本。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业提供了安全、高效、便捷的电子会计档案管理服务。
此外，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
优势突显：超越传统与同行
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过标准化的电子凭证处理流程，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
问卷调查显示，当前大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，效率低下。而合思的系统可实现自动提报、自动记账等功能，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。合思的电子会计档案管理方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
与其他费控平台相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提升整体运营效率。
应用案例：数字化费用管理的成功典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现了财务管理的全面提升。在数字化费用管理领域，合思已经取得了显著的成绩。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验数字化费用管理带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅！
