合思:财务数智化领航者,革新出差费用统计体验

合思:财务数智化领航者,革新出差费用统计体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

多元产品矩阵,构筑财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务“智慧城堡”。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用统计方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费数据自动同步,费用统计精准高效,大大节省了时间和精力。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的旅行规划师。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用统计上,同屏比价功能让企业能够轻松找到最具性价比的差旅方案,有效控制出差费用,节约成本。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,好似一位严谨的档案管理员。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差费用相关的会计档案,能够实现快速整理、存储和检索,提高档案管理效率,为出差费用统计提供有力的数据支持。

核心技术赋能,彰显数智化优势

合思以连接为核心,构建起强大的业财融合体系,如同一张精密的网络,将各个业务环节紧密相连。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让出差费用统计的数据来源更加广泛、准确。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,犹如一位精准的财务调度员。它解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在出差费用统计中,能够清晰记录每一笔付款信息,确保费用统计的完整性和准确性。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,就像一座沟通业务与财务的桥梁。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于涉及出差业务的销售费用统计,能够实时跟踪收款情况,为企业的资金管理提供有力支持。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,宛如一位智能的财务分析师。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在出差费用统计方面,能够通过数据分析发现费用支出的异常情况,为企业提供决策依据,优化出差费用管理策略。

对比传统模式,凸显高效价值

与传统的财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。在出差费用统计方面,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,出差归来即可全身心投入工作。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。节约场地、耗材成本70%,实现绿色办公。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让出差费用统计更加准确、可靠。

合思档案在出差费用相关档案管理方面,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。能够快速检索出差费用相关的会计档案,为出差费用统计提供便捷的查询服务。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用统计中,能够直观地看到费用节约的效果,为企业的成本控制提供有力支持。

收支管理全场景覆盖中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。对于出差费用的收支管理,能够实现精准统计和高效分析,为企业的财务管理提供有力保障。

行业应用典范,见证实际成效

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,展现出强大的适用性和实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用统计方面,实现了高效、准确的管理,为企业的国际化发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能,企业在出差费用统计中能够清晰看到费用节约的具体数据,为企业的成本控制提供了有力依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在出差费用相关档案管理方面,合思档案的高效性能为企业的档案管理和出差费用统计提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中获得支持,提升企业运营效率和管理水平。在出差费用统计方面,合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。

展望未来,引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

在未来的发展中,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,不断创新和发展,为行业带来更多的价值。如果您也想体验合思在出差费用统计等财务数智化管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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