合思数字化差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思数字化差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。业务规模的不断扩大、组织架构日益复杂、数据分散等问题,如同暗礁一般,让传统财务模式这艘“旧船”难以平稳前行,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在这片大海中破浪前行的关键所在。

然而,众多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的水手,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致转型效果不佳,无法实现降本增效和合规经营的目标。与此同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。另外,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。在这样的背景下,合思的数字化差旅管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的数字化差旅管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:数字化差旅管理的智慧利器

合思的数字化差旅管理平台拥有众多核心产品和强大的技术功能,在财务数字化方面展现出了卓越的创新性和优势。

合思费控是平台的重要组成部分,它就像一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题,从源头上帮助企业控制发票的不合规现象。

合思商城则如同一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务管理的效率。

合思BI就像企业的“数据智囊”,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析、快速决策。

合思具备广泛连接能力,这是其一大亮点。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业财务数据实时联动,显著提升了业财联动效率。

合思优势凸显:与传统模式对比的显著差异

与传统财务模式相比,合思的数字化差旅管理平台在效率提升、成本控制、合规管理等方面具有显著优势。

在效率提升方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,而合思的无需报销解决方案则如同高速行驶的高铁。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

在成本控制方面,对比传统模式,合思的优势同样明显。传统财务模式下预算管控难落地,就像风筝断了线,难以掌控。而合思可实现预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业节约了成本。

在合规管理方面,一些企业原有系统各环节相互独立,流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高。而合思的数字化差旅管理平台可实现业务流程的整合和自动化。它就像一位优秀的流程设计师,将采购、支付、报销等环节关联起来,重塑采购流程,实现高效协同,有效降低了财务风险,保障了企业的合规经营。

合思成功案例:多行业多规模企业的共同选择

合思的数字化差旅管理平台在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的应用效果和价值。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这就像给企业安装了一套智能神经系统,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思展望:引领企业财务数字化转型未来

合思的数字化差旅管理平台通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理手段。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。它将如同一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业应用经验,将在未来的市场竞争中占据领先地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。越来越多的企业选择合思,不仅是对其产品和服务的认可,更是对财务数字化趋势的顺应。相信在合思的助力下,企业将在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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