合思财务收支管理平台:引领企业费控管理策略新变革

合思财务收支管理平台:引领企业费控管理策略新变革
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

财务数字化是企业数字化转型的核心要素之一。财务系统本就应与业务紧密相连、相生相伴,但过去财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求目标,财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心探秘:解锁平台强大功能

  • 费控管理的五级跃升
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,“无需报销”是费控管理的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 数据赋能的智慧决策
    财务天生具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过融合业务与财务数据,合思平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持。

  • 中台架构的高效连接
    在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 电子发票的便捷处理
    合思平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

优势突显:对比传统脱颖而出

  • 告别手工报销的低效
    传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台可助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升报销效率和体验,让企业摆脱手工报销的困境。

  • 超越OA系统的局限
    部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,适应企业多样化需求,为企业提供更加灵活、高效的费控管理解决方案。

  • 实现业财融合的突破
    现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台注重数据赋能和业财融合,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现真正的业财融合。

  • 适应费控演进的趋势
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备强大的系统集成能力和场景定义能力,其软件 + 商城的模式能更好地满足企业需求,在费控管理市场中占据领先地位。

应用见证:多行业成功实践

  • 医药行业的合规之选
    在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了企业税务财务风险,为医药企业的财务管理提供了有效的解决方案。

  • 软件行业的效率提升
    软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,助力软件企业提升财务管理效率。

  • 连锁经营行业的风险管控
    连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,银企直联统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务管理提供了有力保障。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。

以费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

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captaincaptain
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