在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务的数智化管理,才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全流程的财务数智化服务。
市场新风向:企业财务数字化大势
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。这不仅是为了适应日益激烈的市场竞争,更是为了满足合规要求。国家政策大力鼓励企业进行数字化转型,为财务数字化的发展提供了有力的支持。同时,数电票等新技术的出现,既为企业财务数字化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。市场上,对高效、智能的财务数智化产品和服务的需求持续增长。企业迫切需要一种能够帮助他们提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合的解决方案。在这样的市场形势下,出差费用统计也成为了企业财务管理中的重要一环,准确高效的出差费用统计能够为企业的成本控制和决策提供有力支持。
传统财务痛点:出差费用统计难题凸显
传统的财务管理模式存在诸多痛点,在出差费用统计方面表现得尤为明显。在传统财务报销流程中,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交出差费用申请,经过人工审核,再进行人工线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力。而且,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,容易出现错误,导致出差费用统计不准确,效率低下。此外,财务数据存在信息孤岛,不同系统之间的数据无法连通,使得企业难以实现业财融合。这就导致企业在进行出差费用统计时,无法及时准确地掌握相关数据,难以对出差费用进行有效的管控。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也增加了出差费用统计的难度和风险。
合思破局之道:全方位财务数智化策略
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了一套完整的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在出差费用统计方面,这种连接能够让相关数据实时共享,提高统计的准确性和效率。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为出差费用统计提供了更贴合企业实际的方法。
核心模块探秘:精准助力出差费用统计
- 合思费控:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用统计方面,员工的出差申请、消费记录等信息都能实时上传到系统中,财务人员可以随时查看和统计,大大提高了出差费用统计的效率和准确性。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够帮助企业更好地控制出差成本。同时,合思商城的消费数据也能与合思费控系统无缝对接,方便进行出差费用统计。
- 合思档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用统计中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和统计,确保数据的完整性和安全性。
- 合思付款:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在出差费用涉及的采购和付款环节,合思付款能够确保流程的顺畅和数据的准确,为出差费用统计提供可靠的基础。
优势彰显:合思方案脱颖而出
合思的解决方案相对于竞争对手具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差费用统计方面,这种高效的解决方案能够让企业快速准确地获取出差费用数据,为成本控制和决策提供有力支持。合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它可以对出差费用进行深入分析,帮助企业发现费用使用中的问题和趋势,优化出差费用的管理。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得出差费用相关的档案管理更加高效,查询和统计更加便捷。合思提供全场景覆盖的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也为出差费用统计提供了更加准确和完整的数据。
成功案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用统计方面,也实现了更加高效准确的管理,为企业的成本控制提供了有力支持。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用管理和统计方面的优势。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用统计相关的档案管理中,也实现了高效便捷的操作。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率,出差费用统计也更加精准。
专业服务护航:合思全方位保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全流程的服务,确保客户在使用过程中得到及时的帮助和支持。无论是在出差费用统计还是其他财务管理方面,合思都能为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,其解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在出差费用统计方面,合思的解决方案能够帮助企业实现高效、准确的统计,为企业的成本控制和决策提供重要依据。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。如果您也想体验合思在出差费用统计及财务数智化管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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