在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的企业，也在不断探索财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。尽管动力源在业务上取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多问题和挑战。
转型困境：财务数字化荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这与公司预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：差旅数据集成与分析的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅数据集成与分析起到了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅数据集成与分析，合思能够将不同系统中的数据进行整合，为企业提供更全面、准确的财务信息。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅数据集成与分析使得整个报销流程更加透明、高效，大大减少了人为错误和繁琐的操作。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成与分析在其中发挥了重要作用，让企业能够及时获取和分析相关数据，做出更明智的决策。
分步实施：差旅数据集成与分析的落地之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，差旅数据集成与分析贯穿其中。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据的顺畅流通。通过差旅数据集成与分析，合思能够深入了解动力源的业务流程和数据特点，为后续的实施打下坚实基础。
逐步推进无需报销模式的应用，引导员工适应新的消费和报销流程。合思为员工提供了培训，帮助他们使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，差旅数据集成与分析能够实时监控员工的消费行为，确保符合企业的规定和标准。
不断优化系统的连接和功能，根据动力源的实际业务需求，调整系统配置，如审批流程、费用标准等。差旅数据集成与分析为系统优化提供了数据支持，使得系统能够更好地适应企业的发展变化。
显著成效：差旅数据集成与分析带来的变革
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益，差旅数据集成与分析功不可没。
效率提升显著，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅数据集成与分析使得报销流程更加高效，减少了不必要的等待时间和人力成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅数据集成与分析为员工提供了更多的便利和选择，让他们能够更加轻松地完成报销工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅数据集成与分析为财务决策提供了准确的数据支持，使得财务管理更加科学、合理。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅数据集成与分析帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更明智的决策。
高度认可：差旅数据集成与分析的价值见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。差旅数据集成与分析将为您的企业带来全新的财务管理体验，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
