在当下的企业运营中，费用管控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，企业在超标管控层面压力重重，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。此外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，为企业的费用管控策略带来了新的思路和方法。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，有效解决了企业费控及差旅管理中的各种问题，是企业优化费用管控策略的得力助手。
合思解决方案核心功能亮点解析
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精准预算管控策略
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控策略，帮助企业合理规划费用支出，避免不必要的浪费。 -
严格消费标准自控
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效防止了企业在差旅费用上的超标支出，为企业的费用管控策略提供了有力保障。 -
数智化功能优势凸显
合思费控平台的数智化功能优势明显。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了数字化费控和业财一体化的优势，进一步优化了企业的费用管控策略。 -
多维度分析助力决策
合思BI可提供多维度分析，包括「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的费用管控策略提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
企业选用合思方案的显著收益
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降本增效成果显著
在降本增效方面，企业通过提前预定、同性同住等消费策略降低成本。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些成果充分体现了合思在企业费用管控策略中的降本作用。 -
效率提升效果惊人
员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，流程自动化实现后差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都表明合思能够有效提升企业的运营效率，优化费用管控策略。 -
合规管控保障安全
合思在合规管控方面表现出色。它能有效规避发票合规风险和员工报销中的虚填、错填问题。合思平台对发票合规性进行严格管控，流程自动化自动推送订单消费详情，使财务审批更准确。这为企业的费用管控策略提供了安全保障，确保企业的经营活动合规合法。 -
数据分析赋能发展
通过合思BI的多维度分析，企业能洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数据分析为企业的费用管控策略提供了科学依据，推动企业实现可持续发展。
合思解决方案典型场景应用
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员工出差无忧之旅
在员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题。此外，员工还可通过多平台比价选择更低价的出行方案，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择，也为企业节省了差旅费用，是企业费用管控策略在员工出差场景中的具体体现。 -
财务对账轻松搞定
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。某上市公司财务通过合思系统，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，优化了企业的财务流程，是费用管控策略在财务环节的重要应用。 -
差旅补贴自动精准
在差旅补贴场景中，通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算差旅补贴并送审。员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这一功能确保了差旅补贴的准确性和公正性，完善了企业的费用管控策略。 -
企业管理决策有方
合思BI在企业管理场景中发挥着重要作用。它提供多种分析看板，帮助企业管理层实时掌握业务数据，进行管理决策。差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本，为企业的战略规划提供了有力支持，是企业费用管控策略的重要组成部分。
合思解决方案客户成功案例见证
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上市公司效率提升典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力，也证明了合思在企业费用管控策略中的有效性。 -
连锁企业满意度升级
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，提升了企业的整体运营水平，是合思费用管控策略在连锁企业的成功实践。 -
酒店成本控制案例
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅费用，优化了企业的费用管控策略。 -
差旅补贴自动化成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在差旅补贴管理方面的优势，为企业的费用管控策略提供了新的思路。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供这样全面的解决方案，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也想优化费用管控策略，提升经营效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验的机会，您可关注合思，进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。立即免费试用，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅！
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