在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正深刻改变着企业的财务管理模式和运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：费用管理智能化需求凸显
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费用管理智能化成为提升企业竞争力的关键因素。
新冠疫情的爆发，使得企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求愈发凸显，管理者也需要在报销过程中进行有效控制，以确保企业资金的合理使用。
与此同时，医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量急剧增加，流程管理、合同管理的需求大幅上涨。企业财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，费用管理智能化成为实现这一目标的重要手段。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
在企业财务数字化的进程中，传统的财务模式暴露出了诸多痛点问题，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，其业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述：合思开启费用管理智能化新征程
面对企业在财务数字化方面面临的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和创新的理念，制定了一套全面的解决方案，引领企业走向费用管理智能化之路。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，提升操作体验和工作效率。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本增效、财务合规等方面的需求。
核心模块：费用管理智能化的有力支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的费用管理智能化提供了有力支撑。
合思费控：支持多系统集成，实现无需报销，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到数字化带来的便利。同时，合思费控可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业的预算得到有效执行。此外，它还能对发票进行智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和交互。
合思BI：可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑，帮助企业制定更加科学合理的费用管理策略。
银企直联：将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金的安全和合理使用。
竞争优势：合思铸就费用管理智能化领先地位
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势，使其在费用管理智能化领域占据领先地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据客户的个性化需求，快速定制解决方案，满足客户的特殊业务需求。
合思费控具备广泛连接特性，能将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，实现数据互联互通。这使得企业能够打破信息壁垒，实现各部门之间的协同工作，提高企业的整体运营效率。
成功案例：费用管理智能化成效显著
众多企业通过选择合思的解决方案，实现了费用管理智能化，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过费用管理智能化，汉威科技集团实现了财务管理的精细化和规范化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业能够更加快速准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过费用管理智能化，该企业实现了报销流程的优化和财务核算效率的提升。
结尾：合思助力企业拥抱费用管理智能化未来
合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理智能化的道路上，合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新，推出更多适应企业发展的解决方案，与企业共同成长。
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