合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情之下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用审批流程方面,合思的平台为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。

核心功能:铸就平台强大实力

  • 费控管理分级:实现报销自动化升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各级费控能力。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过这种分级管理,合思的平台能够逐步提升费用审批流程的自动化和智能化水平,为企业带来降本增效的显著效果。

  • 中台服务:整合数据实现实时联动
    在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

通过中台服务,合思的平台能够更好地支持企业的费用审批流程。它可以整合各个业务系统的数据,为费用审批提供更全面、准确的信息,从而提高审批的效率和准确性。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。

在费用审批流程中,数据赋能的作用尤为明显。通过对费用数据的分析和挖掘,平台可以为企业提供实时的费用预警和分析报告,帮助企业及时发现费用管理中存在的问题,优化费用审批流程,降低企业的费用支出。

  • 广泛连接:提供综合解决方案
    费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

这种广泛连接的能力使得合思的平台能够更好地适应企业多样化的费用审批流程需求。它可以与企业的各种业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加便捷、高效的费用审批服务。

优势对比:凸显独特价值

  • 对比传统报销方式:降本增效显著
    传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。

而合思平台能实现不同级别的费控管理,逐步提升报销自动化和智能化水平。在费用审批流程方面,合思的平台可以实现自动化审批,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。同时,平台还可以对费用进行实时监控和预警,帮助企业控制费用支出,降低企业的运营成本。

  • 对比现有业财一体化状态:打通系统壁垒
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能有效打通业务与财务系统,实现业财一体,助力企业向财务智能化进阶。

在费用审批流程中,业财一体化的优势体现得淋漓尽致。通过打通业务与财务系统,平台可以获取更加全面、准确的费用数据,为费用审批提供更加科学的依据。同时,平台还可以实现业务流程与财务流程的自动化对接,提高费用审批的效率和准确性。

  • 对比传统费用管理方式:适应复杂需求
    企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能适应更加复杂多样的需求,帮助企业制定费控审批、决策的规则,推进业财融合。

在费用审批流程方面,合思的平台可以根据企业的不同需求,定制个性化的费用审批流程。它可以灵活地定义审批规则和审批流程,适应企业组织结构的变化和业务需求的调整。同时,平台还可以提供丰富的报表和分析功能,帮助企业对费用审批流程进行监控和优化。

  • 对比其他厂商:提供全面优质服务
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可,资本也更青睐,能为企业提供更全面、优质的服务。

在费用审批流程方面,合思的软件 + 商城模式可以为企业提供更加便捷、高效的费用管理解决方案。企业可以通过商城直接采购所需的商品和服务,费用直接从平台进行结算,无需员工进行报销。同时,平台还可以对商城的采购行为进行监控和管理,确保企业的费用支出合理、合规。

行业应用案例:见证实际效果

  • 医药行业:合规高效管理费用
    中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位,但面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表等。

通过合思的解决方案,该制药公司的费用审批流程得到了极大的优化。审批效率大幅提高,支付过程更加便捷,同时也满足了合规要求。企业的费用管理更加精细化,成本得到了有效控制。

  • 软件行业:提升审批效率降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。

合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了费用审批流程,提高了审批效率,降低了运维成本。同时,费用的归类拆分更加准确,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。

  • 连锁经营行业:降低资金风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低资金风险。

通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的费用审批流程更加数字化、自动化,报销出错率大幅降低,资金管控风险得到有效控制。企业的运营效率得到了显著提升,成本也得到了有效降低。

未来展望:引领财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台能帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥关键作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台有望在这方面不断发展,实现管理精细化,满足企业不同层次的需求。

头部厂商在费控管理赛道的竞争中优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,将在激烈角逐中不断提升自身实力,为企业提供更优质的服务,推动行业发展。

如果您想体验合思财务收支管理平台在费用审批流程等方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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