合思报销流程优化工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂、财务核算效率低下等诸多痛点与挑战。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，对财务数字化管理提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，效率低下。传统的财务报销方式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。疫情的爆发进一步加剧了企业对财务数字化的需求，企业需要更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程也需要线上透明。

在这样的背景下，合思的报销流程优化工具应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。

科技先锋：合思产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：引领企业财务新航向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、创新的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展。合思始终朝着这个目标不断奋进，致力于为企业创造更大的价值。

功能魔方：合思模块功能大观

• 合思费控：流程管理大师
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，大大提高了费用管理的效率和合规性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 合思商城：消费体验升级
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据洞察专家
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，通过合思BI报表功能，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：支付安全卫士
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

创新利刃：合思功能亮点剖析

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思具备广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 双轮驱动的模式创新：持续提升竞争力
  合思通过技术创新和业务模式创新，不断提升产品的竞争力和用户体验。合思不断优化产品功能，推出新的解决方案，以满足企业不断变化的需求。

• 智能发票处理：高效杜绝风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。

优势凸显：合思产品价值剖析

• 提升效率：节省人力成本
  合思产品大大缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率，节省人力成本。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 加强管控：全程预算管控
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

• 规范流程：优化报销体验
  合思统一财务数据，优化审批流程，规范报销业务，增强业务人员使用体验。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 数据安全：保障财务安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：合思适用范围解读

合思的报销流程优化工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，尤其是专精特新企业。动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业；汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等；赛傲生物的应用场景包括个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等。

成功见证：合思客户案例风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思报销流程优化工具的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的报销流程优化工具，提升企业的财务管理水平和竞争力，共创美好未来。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。