在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这一领域崭露头角。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务报账软件如何为企业解决财务难题，实现数字化转型。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。由于各系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。同时，手工录入数据难以保证合规性，容易出现漏洞和风险。
另一方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务报账工作变得异常繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
针对动力源的痛点，合思凭借其专业的财务报账软件和技术优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。业务人员无需再在不同系统之间来回切换，所有信息都能在合思财务报账软件中一站式获取和处理，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式革新
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思财务报账软件的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，通过一系列的数据和实际效果，充分证明了方案的有效性。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思财务报账软件的助力下，动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，合思财务报账软件带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
财务管控：合规性增强压力降低
在财务方面，合思财务报账软件为财务人员提供了更加科学、规范的管理手段。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。 -
管理决策：全程管控动态掌握
在管理层面，合思财务报账软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思财务报账软件。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的专业服务和卓越价值，共同开启财务数字化转型新篇章，让有限更有效。
