在线费用记录助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自行搭建了多个系统。动力源就是一个典型的例子，它先后自建了费控、采购等系统，本以为能提升管理效率，却没想到陷入了多系统操作体验差、数据分散的困境。这些系统就像一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通和连接，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与企业预期的效果相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，这让员工苦不堪言。而会计人员则需要进行大量的手工录入和核对工作，工作量巨大。同时，预算管控滞后，难以对费用进行有效的控制。

集团型企业面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。汉威科技集团就迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务数据的真实性。高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的压力。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

面对这些挑战，企业对数字化解决方案的需求愈发迫切。在线费用记录作为财务数字化转型的重要一环，能够为企业提供高效、准确的费用管理方式，帮助企业解决上述痛点。

合思方案：解锁财务数智化密码

合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，如同一位专业的导航员，引领企业走出财务数字化转型的迷雾。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线费用记录功能贯穿其中，让企业的每一笔费用都能得到清晰、准确的记录。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通，让在线费用记录更加全面和准确。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得在线费用记录与预算管控紧密结合，有效控制费用支出。

合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，全面提升企业的财务数字化水平。通过合思的解决方案，企业可以实现从申请到入账的全流程闭环管理，在线费用记录在这个过程中发挥着关键作用，确保每一个环节都有迹可循。

功能宝库：满足多样财务需求

合思产品拥有丰富的功能，就像一个装满宝藏的宝库，能够满足企业多样化的财务需求。

系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，让在线费用记录能够及时获取各个系统的数据，保证数据的准确性和完整性。

费用管控功能支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。江西中机针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。在线费用记录能够实时监控费用支出情况，帮助企业有效控制成本。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了工作效率。在线费用记录为凭证的自动生成提供了准确的数据基础，确保财务数据的一致性和准确性。

数据分析功能方面，合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI可查看各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然。在线费用记录的详细数据为数据分析提供了有力支持，帮助企业管理层做出更明智的决策。

核心亮点：重塑财务全新体验

合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、精准管控和高效协同，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思后，真正感受到了数字化带来的便利。在线费用记录在无需报销模式中起到了关键的记录和监控作用，确保每一笔消费都符合规定。

广泛连接功能借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。合思费控可与多个第三方系统进行数据同步和应用，让在线费用记录能够与其他系统的数据相互关联，实现数据的共享和利用。

精准管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，在线费用记录能够及时反映预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。

高效协同功能使得审批流程透明化、线上化，移动审批方便快捷，员工和财务人员的工作效率大幅提升。派克新材借助移动审批和OCR自动识别，提高了报销效率，缩短了报销周期。在线费用记录在高效协同过程中，为审批人员提供了清晰的费用信息，加快了审批流程。

价值彰显：驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了显著的价值，在效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等方面发挥着重要作用。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线费用记录的实时性和准确性，使得报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。

成本节约方面，减少了人工操作，降低了人力成本，避免了重复支付和浪费。动力源会计人员工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了30万张打印纸。在线费用记录的智能化管理，减少了人工干预，降低了企业的运营成本。

合规经营方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了费用标准及预算管控。汉威科技通过合思杜绝了假票等问题，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在线费用记录的严格审核和监控，确保了企业的财务合规。

数据驱动决策方面，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI为企业管理层提供了实时的数据分析和决策支持，在线费用记录为数据分析提供了丰富的数据来源。

典型场景：多领域大显身手

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，在各个领域都能大显身手。

在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简便快捷。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅费报销方面体验到了合思的便利。在线费用记录详细记录了差旅费的支出情况，方便员工报销和企业管理。

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，关联预算防止超额。汉威科技通过合思对项目类、成本类等对公业务进行了有效管控。在线费用记录为对公付款提供了准确的资金流向信息，确保付款的合规性和准确性。

预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，实现了预算管控前置。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了精准的预算管控。在线费用记录能够实时反映预算执行情况，帮助企业及时调整预算，避免超支。

合同管理场景中，实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，提供标准模板，支持自定义条款，实现电子签名和线上签约。医百科技引入统一的合同管理系统，提高了合同管理效率。在线费用记录与合同管理相结合，记录了合同相关的费用支出情况，为合同管理提供了有力的财务支持。

成功典范：见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例见证了合思在不同行业和企业规模中的适用性和价值。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用记录在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用记录帮助汉威科技实现了财务数据的精准管理，提高了企业的财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在线费用记录为派克新材的报销和财务管理提供了高效、准确的支持。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在线费用记录让江西中机的费用管理更加透明、高效。

独特定位：铸就差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思能够与多个第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务解决方案。在线费用记录在这个生态中能够与各个系统的数据进行整合，为企业提供全面的财务信息。

双轮驱动的模式创新结合了业务创新和技术创新，不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。在线费用记录也在不断的创新和优化中，为企业提供更加高效、准确的服务。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和合规性。在线费用记录在无需报销模式中起到了核心的记录和管理作用。

定制化服务根据不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务数字化转型需求。在线费用记录可以根据企业的需求进行定制，为企业提供更加贴合实际的费用管理方案。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受在线费用记录为企业带来的便捷和价值，提升企业的财务竞争力，实现可持续发展。