在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅市场如同一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，尽管交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，但增长态势已然十分明显。
然而，繁荣的背后，企业也面临着诸多困扰。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%。在这样的背景下，企业差旅风险管控成为了企业亟待解决的重要课题。
合思，作为企业差旅管理领域的专业解决方案提供商，敏锐地洞察到了企业的痛点和需求，为企业提供了一套全方位、数字化的解决方案，助力企业有效进行企业差旅风险管控，实现降本增效。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多难题，如同深陷沼泽，难以自拔。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统之间疲于奔命，不支持移动端使得员工只能在固定地点处理报销事宜，极为不便。个人垫资让员工承受了额外的经济压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅费时费力，还容易出错。财务人员每天忙于这些基础工作，根本无暇进行更有价值的财务分析和决策支持。
老板在企业差旅管理方面也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业此前财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理支持。在这样的情况下，企业的企业差旅风险管控几乎处于失控状态，降本增效更是无从谈起。
合思定制化解决方案破局
面对这家高端制造企业的差旅困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案，如同为企业打开了一扇通往高效差旅管理的大门。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上随时随地申请差旅，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一举措极大地改善了员工的出差体验，让员工能够更加专注于业务拓展。
财务层面，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持，有效提升了财务工作的效率和质量。
管理层面，合思的解决方案具备管理洞察&数据监测功能，提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过数据分析，了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策，实现企业差旅风险管控的精细化管理。
合思的解决方案还包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
合作成果显著开启新篇
合思的解决方案在这家高端制造企业得到了成功应用，并取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工出差体验得到极大改善，不再为报销流程繁琐和垫资问题烦恼。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务支持。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。通过与合思的合作，企业在企业差旅风险管控方面取得了重大突破，实现了降本增效的目标。
合思优势引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业降本增效、可持续发展需要通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，而合思能提供相关解决方案。
在企业差旅风险管控的道路上，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，成为了企业的可靠伙伴。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的差旅管理难题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，想要实现企业差旅风险管控的精细化和高效化，不妨尝试合思的解决方案。点击免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思与您携手，共同开启企业差旅管理的新篇章。
