合思助力企业差旅预算规划，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用困难重重，凭证类型繁多、格式杂乱、协同性差、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。部分企事业单位还存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境也十分突出。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业在财务管理方面，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下。此外，企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高且面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也对企业的差旅预算规划带来了巨大挑战。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和持续升级提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，也为企业的差旅预算规划提供了有力支持。

合思使命：推动企业高效转型

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。在差旅预算规划方面，这一使命体现得尤为明显。

合思致力于推动企业财务数字化转型，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过数字技术与业财深度融合，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。这一系列举措有助于企业更好地规划差旅预算，降低差旅成本，提高预算使用效率。

功能模块：全方位覆盖差旅需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在差旅预算规划等方面的需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工错误，为差旅预算规划提供了准确的数据基础。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，帮助企业选择最经济实惠的出行方案，有效控制差旅预算。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票管理更加高效，也为财务核算和差旅预算规划提供了准确的发票数据。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，也能确保财务数据的准确性，为差旅预算规划提供可靠的财务依据。

功能亮点：创新引领差旅管理

合思产品具有众多功能亮点与创新，在差旅预算规划方面优势显著。
– 数电票应用优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地适应数电票的应用，助力企业电子凭证数字化转型，为差旅预算规划提供更高效的发票管理方式。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的差旅管理效率，降低差旅预算执行成本。
– 全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为差旅预算规划提供了更多的消费选择和管理方式。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业更好地管理差旅相关的会计档案，为差旅预算规划提供历史数据支持。

核心优势：铸就卓越服务品质

合思产品具有多方面的优势，为企业的差旅预算规划提供了有力保障。
– 资金与技术支持
作为专精特新企业，合思充足的资金支持保障了产品的研发和持续升级。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。
– 服务网络完善
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅预算规划过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，也为差旅预算规划与其他业务的协同提供了便利。

应用场景：满足多元差旅需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，在差旅管理、财务核算、档案管理等不同场景下都有出色的应用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景下，合思平台可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高工作效率，有效进行差旅预算规划。
– 财务核算场景
在财务核算场景下，合思平台可实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作量。准确的财务核算为差旅预算规划提供了可靠的财务数据支持。
– 档案管理场景
在档案管理场景下，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决企业会计档案管理难题，降低档案管理成本。这有助于企业更好地管理差旅相关的会计档案，为差旅预算规划提供历史数据参考。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，在差旅预算规划等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅预算规划更加精准有效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，差旅预算得到了更好的控制和规划。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅预算规划更加科学合理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，差旅预算规划的精准度和效率得到了极大提升。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。其功能丰富、创新亮点多、优势明显，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中取得了显著的成效，得到了客户的认可和好评。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企事业单位应积极选择合思这样专业、可靠的财务数智化服务提供商。借助其产品和服务，提前布局，适应未来合规要求，提升企业的财务管理能力和市场竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更高效的服务，与企事业单位共同推动财务数字化转型，共创美好未来。如果您想体验合思产品为差旅预算规划带来的卓越成效，不妨点击免费试用！