在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
经典零食品牌的转型困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该品牌急需一个高效的报销流程来打破困境，实现财务数字化转型。
合思定制解决方案破难题
合思针对该零食品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多便捷特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效的报销流程。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成果显著彰显方案价值
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。首先，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制。
其次，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。
此外，合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性，为企业带来了高效的报销流程和财务数字化转型的成功。
合思优势引领数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。
联系合思十分便捷，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小助手二维码。如果您的企业也渴望实现高效的报销流程和财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势。
