在数字化浪潮席卷商业世界的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在与合思的携手合作中，借助合思档案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，为行业树立了典范。
口罩事件期间，餐饮行业遭受了巨大冲击，云海肴也面临着前所未有的挑战。在此背景下，云海肴与合思达成合作，开启了一场财务管理与业务运营的优化之旅。合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴大幅降低了运营成本，初步估算，一年内至少节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：餐饮巨头的财务档案管理困境
云海肴是一家具有广泛影响力的餐饮企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，给云海肴的财务档案管理带来了诸多挑战。
一方面，纸质档案打印成本高。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还增加了人工成本。另一方面，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了财务工作的效率。
合思方案：为云海肴量身定制的数字化药方
为了帮助云海肴解决财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思助力云海肴落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%。在口罩事件期间，餐饮行业受创严重，为了在激烈的市场竞争中破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。通过合思的数字化解决方案，云海肴实现了业务数据与财务数据的实时对接和共享，提高了财务决策的准确性和及时性。
其次，合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大幅降低了打印成本，还减少了纸质档案的存储压力，实现了档案管理的绿色化和高效化。
最后，合思档案具备多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过合思档案系统快速准确地查找所需的档案信息，提高了档案利用的效率。
成效显著：云海肴开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，云海肴取得了显著的成效与成果。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，直接降低了打印和存储成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在财务档案利用方面，合思档案的多维检索能力和可视化管理功能，使得财务档案的查找和利用变得更加便捷高效。财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为财务分析和决策提供了有力支持。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业务数据与财务数据的深度融合，业财融合提升了80%。这使得云海肴能够更好地把握业务动态，及时调整财务策略，提高了企业的整体运营效率。
在财务提效方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的质量和效率。
高度认可：云海肴CFO的真诚反馈
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度认可。他表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思的专业服务和先进技术，为云海肴的财务数字化转型提供了有力保障。”
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力云海肴在数字化转型的道路上持续前进。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案的功能和服务也将不断升级。云海肴将能够借助合思的技术优势，进一步提升财务管理水平和企业竞争力，实现更加高效、可持续的发展。
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