在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求高效、合规的财务管理解决方案。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在这场变革中与合思携手，书写了一段精彩的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。
动力源财务困局亟待破局
随着企业的发展，动力源的业务日益复杂，财务数字化转型成为了企业发展的关键。在传统的财务管理模式下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效面临着诸多困难。
传统的报销流程存在着诸多问题。员工报销耗时久，繁琐的报销环节让员工花费大量时间在整理票据、填写报销单上。财务入账归档时间长，大量的纸质票据需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，场地和耗材成本高，大量的纸质票据需要存储空间，打印、装订等耗材也增加了企业的成本。而且，业财流程数字化程度低，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致财务管理无法及时准确地反映企业的经营状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套合适的解决方案来解决这些痛点。
合思方案精准直击痛点
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式，为动力源的财务管理带来了新的变革。
合思的解决方案具有显著的特点和优势。通过该方案，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在因公消费时，系统会自动根据企业的政策进行审核，不合规的费用将无法通过，从源头上杜绝了违规支出。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城中进行消费，消费信息会自动同步到费控系统中，无需手动填写报销单，大大节省了报销时间。同时，系统会自动完成对账、记账等工作，财务人员只需进行审核和归档，提高了财务工作的效率。
解决方案落地稳步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过与各类系统的连接，实现了数据连通和业财融合。具体来说，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，让各个系统之间的数据能够实时共享和交互。
在实施过程中，合思逐步推动动力源从传统报销模式向无需报销模式转变。按照无需报销分级标准，从低层级向高层级推进，实现全流程数字化管理。首先，在一些简单的业务场景中试点应用无需报销模式，让员工和财务人员逐渐熟悉新的流程和系统。然后，逐步扩大应用范围，将更多的业务场景纳入到无需报销模式中。通过这种循序渐进的方式，确保了解决方案的顺利实施，也让动力源的员工能够更好地适应新的财务管理模式。
合作成果显著效益凸显
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。用数据说话，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了工作效率。员工报销周期缩短了3周，节省报销时间，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了员工满意度。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。财务人员从繁琐的报销处理工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中，为企业的发展提供更有价值的支持。
动力源高度认可诚邀企业加入
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这体现了动力源对合思的认可和信任。
在当前企业数字化转型的大趋势下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化转型问题。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想节省报销时间，提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨加入合思。现在，我们诚邀更多企业免费试用合思的解决方案，一起开启财务管理的新篇章，让有限更有效。
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