在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多行业痛点。信息孤岛问题严重,导致各部门之间的数据难以共享,业财融合困难重重。费用管控成为一大难题,报销流程繁琐,员工为了报销常常要花费大量的时间和精力,而会计档案管理效率低下,也影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票时代的到来,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,不同行业的企业在财务数字化转型中又存在不同的特点和痛点,难以找到匹配度高的专属解决方案。
全景智略:合思全面财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,极大地解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理。
利器出鞘:合思核心产品功能与优势
- 合思费控:全链路报销革新者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的满意度,也助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在差旅管理上能够更加高效、节约成本。
- 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
支持大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案,提升档案管理效率和数据安全合规性。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题。
- 收支管理:三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务的财务管理上更加清晰、高效。
实战显威:合思产品行业应用与案例
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用和显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务数字化转型中取得显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和报销难题而烦恼,不妨现在就行动起来。合思提供的财务数智化解决方案能够帮助企业解决当前面临的各种财务痛点,提升企业的竞争力和运营效率。您可以免费试用合思产品,联系电话为400 – 105 – 6505,网址为www.hosecloud.com。选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
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