合思财务数智化解决方案:提升差旅报销审批效率的利器

合思财务数智化解决方案:提升差旅报销审批效率的利器
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题,其核心就在于费用报销。目前,企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业的企业在费用管理上还有各自的难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、差旅报销审批效率低且错误率高;软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等。这些问题都亟待有效的解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思在研发和服务网络方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的费用管理带来了全新的思路和方法,有效提升了企业的差旅报销审批效率。

合思平台:核心功能与卓越优势

  • 费控层级跃升:开启高效报销新时代
    企业的费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级,合思的平台能够助力企业从低层级向高层级发展。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,差旅报销审批效率也随之提高。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成“四大统一”,进一步优化了报销流程,让差旅报销审批更加高效。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用管理达到一个新的高度,差旅报销审批效率也实现了质的飞跃。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天生具备数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思平台重塑了业财一体化的价值。合理运用数据,让企业在费用管理上更加精准,差旅报销审批也更加科学、高效。

  • 中台建设:实现系统实时联动
    合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一强大的功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台建设,企业的各个业务系统能够协同工作,差旅报销审批的流程更加顺畅,效率大幅提升。

  • 广泛连接:提供综合解决方案
    未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也不例外。它可以扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,让企业在费用管理上更加灵活,差旅报销审批效率也能得到持续提升。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,尤其是差旅报销审批效率极低。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还显著提高了报销效率,让差旅报销审批不再成为企业的难题。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,差旅报销审批效率也受到严重影响。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的差旅报销审批更加高效。

  • 连锁经营行业:数字化报销降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,差旅报销审批效率亟待提高。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核降低审核风险,提高审核速度,母公司统一支付降低资金风险。通过合思的解决方案,企业的差旅报销审批效率得到了极大提升。

在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,费控系统成为企业不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段,实现业财一体化,提升企业竞争力。

如果您的企业也想提升差旅报销审批效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷的费用管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐