合思收费报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思收费报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,就像陈旧的船只难以在现代海洋中快速前行一样。此时,财务数智化成为企业发展的关键需求,它如同为企业船只安装了先进的导航和动力系统,能助力企业在商海中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于帮助企业通过数字化手段解决财务管理难题,就像是一位经验丰富的领航员,为企业的财务管理之船指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成果,引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。

多元服务:一站式财务数智化解决方案

合思为企业提供了丰富多样的产品和服务,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的产品包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等,这些产品就像一套精密的工具组合,能够满足企业不同的财务管理需求。从企业的日常费用报销到对公业务管理,再到财务数据分析和决策支持等各个环节,合思都能提供相应的支持,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

而且,合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性。不同规模、不同行业特点和不同业务需求的企业,都可以根据自身情况对合思的产品和服务进行个性化配置。就像是为每个企业量身定制了一套专属的财务管理套装,让企业能够更加贴合自身需求地进行财务管理。

核心技术:专业创新引领财务变革

合思的核心产品和技术功能,充分展现了其专业性和创新性。合思费控支持多系统集成,这一功能就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,提高了财务管理的效率和准确性。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思 BI 能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像是为管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够更加精准地做出决策。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。

优势凸显:对比传统革新财务管理

与传统财务管理方式相比,合思的收费报销系统优势明显。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。就像一个杂乱无章的仓库,各种数据和操作都难以有效整合和管理。而合思实现了多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这就像是为企业的财务管理仓库进行了一次全面的整理和升级,让一切变得井井有条。

在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、报销,财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这就像是为员工和财务人员之间搭建了一座快速通道,让报销流程更加顺畅。

传统预算管理难以实现事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这就像是为企业的预算管理加上了一道精准的阀门,让预算使用更加合理。

传统发票管理依赖人工校验,工作量大且容易出现假票、错票、重票等问题。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。这就像是为发票管理配备了一个智能的识别和管理系统,让发票管理更加准确和高效。

案例见证:多行业应用彰显实力

众多不同行业的企业应用合思的产品和服务后,都取得了显著的效果。动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这充分展示了合思的收费报销系统在电源行业的强大适用性和有效性。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。这体现了合思的解决方案能够满足集团型公司复杂的财务管理需求。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。这说明合思的收费报销系统在高端制造行业也能发挥重要作用,帮助企业提升财务管理水平。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这证明了合思的解决方案能够适应高新技术企业的快速发展和精细化管理需求。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩大市场份额,提升行业影响力,成为财务数智化领域的领军企业。合思也将持续关注行业动态和客户需求,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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