在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以期提高效率和管理水平。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业打造高效的报销流程，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在市场上占据了一席之地，但在扩张过程中，也遇到了不少财务报销等方面的难题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这严重影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量时间和精力，还无法解决重复报销问题。这些问题让鸣鸣很忙的财务报销管理陷入了困境，急需一个高效的报销流程来解决。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务报销痛点
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列具体的解决方案，为企业打造高效的报销流程，解决其财务报销和管理的痛点。
- 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的准确性和效率，为企业打造了高效的报销流程。
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门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，让报销流程更加简便。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，确保发票的真实性和有效性。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也为企业打造了高效的报销流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也为企业打造了高效的报销流程。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，体现了财务数智化的价值，也证明了高效的报销流程对企业的重要性。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。这不仅提高了门店的运营效率，也提升了消费者的服务体验。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的报销流程和财务数智化管理，为零食很忙的高周转率提供了有力支持。
合思财务数智化：连锁零售企业转型的有力武器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，打造高效的报销流程。
如果您是一家连锁零售企业，也想拥有高效的报销流程，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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