在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。如此卓越的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求，接下来让我们深入了解其转型之路。
转型前夜：困境中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差是摆在面前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据集成与分析在这样的环境下几乎难以实现，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思助力：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅数据集成与分析奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据集成与分析在这样的系统支持下变得更加高效、准确。
精细实施：步步为营推进转型
合思团队在与动力源合作的过程中，采取了一系列精细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思团队对动力源现有的多个自研系统进行了深入调研和分析。他们详细了解了系统的数据结构和业务流程，为后续的对接工作做好了充分准备。差旅数据集成与分析的需求也在这个过程中得到了充分的梳理和明确。
接着，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严格把控数据质量，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步。每一个环节都经过了精心的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。
最后，为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法等。通过培训，员工的使用体验和接受度得到了显著提高，为新系统的顺利运行提供了有力保障。
成果斐然：转型带来显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。差旅数据集成与分析也因为数据的畅通变得更加容易，为企业的决策提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理和分析工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅数据集成与分析能够及时反馈消费情况，帮助企业更好地控制成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到战略决策和风险管控等工作中。差旅数据集成与分析为财务决策提供了更加精准的数据支持，让企业的财务管理更加科学、合理。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。差旅数据集成与分析将为您的企业财务管理带来全新的体验和价值。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
