在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销和管理正面临着诸多棘手难题。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段。多数受访者表示，主要以纸质报销单和电子发票文件打印件进行手工入账，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。同时，企业的报销流程也十分滞后，员工往往需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。
面对这些行业痛点，合思作为一家专业的解决方案提供者，适时推出了智能化报销平台，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业通过使用合思的智能化报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，展现了其在行业内的专业影响力。
智能化报销平台：功能强大的财务利器
合思的智能化报销平台功能丰富多样，每一项功能都具有独特的优势和创新之处。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
选择合思平台：企业收益显著提升
企业使用合思的智能化报销平台后，能够在多个维度获得显著的收益。
在降本增效方面，合思平台表现出色。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理的合规性方面，合思平台也有卓越的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。
在推动企业业财融合方面，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
典型场景：合思平台适用性广泛
合思的智能化报销平台在不同的业务场景下都具有很强的适用性和有效性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，员工还可以同屏比价，选择性价比更高的消费方案。财务核算方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品等购买，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销，有效提高了报销效率。
在财务档案管理场景中，合思平台可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌企业，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，形成了财务数字档案室，提升了档案整理、借阅效率，降低了成本。
在企业费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。某企业通过合思平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。
客户成功案例：实力见证合思价值
众多客户的成功案例充分证明了合思智能化报销平台的实力。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的智能化报销平台为企业提供了一个强大的工具，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验平台的功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，企业选择合思是值得信赖的决策。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的智能化报销平台，开启财务数智化转型的新篇章。
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