在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。随着数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践，为企业量身定制解决方案，助力企业跨越数字鸿沟。
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。接下来，让我们深入了解合思费用报销系统优势。
智能平台开启财务新篇
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台功能丰富多样，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等一系列功能，能够满足企业财务收支管理的多种需求。而且，合思平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它还具备多语言支持，充分满足不同地区用户的语言需求。这些特性充分展现了费用报销系统优势，为企业财务管理带来了极大的便利。
核心功能引领数字变革
合思在电子凭证管理方面有着卓越的表现，通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。依据电子凭证会计数据标准，不同类型电子凭证在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，这大大提高了电子凭证管理的效率和准确性，凸显了费用报销系统优势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成了全场景、全链路智能化无需报销。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，充分证明了该解决方案的高效性和实用性，这也是费用报销系统优势的有力体现。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，这些都进一步彰显了费用报销系统优势。
优势对比凸显卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过先进的技术手段解决了这些问题，保障了电子凭证的安全性和合规性，这是费用报销系统优势的重要体现。
和部分企业自建的费控系统相比，合思的解决方案能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，实现业财有机连接。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，财务入账效率提升60%，充分展现了费用报销系统优势。
合思平台还提供丰富的功能和优质的服务，如AI辅助决策、定制化服务、持续更新升级等。而一些传统财务管理工具功能相对单一，无法满足企业日益增长的数字化需求。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新进入市场的竞品，合思具有更丰富的实践经验和稳定的客户群体，这也是费用报销系统优势的有力支撑。
应用案例见证显著成效
众多企业的实践已经证明了合思在财务管理方面的卓越价值，充分体现了费用报销系统优势。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，这是费用报销系统优势在实际应用中的生动体现。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，再次证明了费用报销系统优势。
合思领航未来财务之路
合思在财务数智化领域贡献卓越，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在当前的经济环境下，企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业尝试成本。如果您想体验费用报销系统优势，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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