在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。高效的报销流程是电子凭证无纸化带来的显著优势之一，它让企业财务工作更加便捷、高效。
传统财务档案管理：痛点重重待解
传统财务档案管理存在诸多痛点，给企业带来了不少困扰。
– 归档难题
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务管理效率。高效的报销流程在这种情况下显得尤为重要，能够减少不必要的时间浪费。
– 整理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。繁琐的整理工作不仅耗费人力物力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。高效的报销流程可以避免这些问题，提高工作效率。
– 数据乱象
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。数据的不统一和难以管理给企业的财务决策带来了很大的困难，而高效的报销流程可以实现数据的集中管理和有效利用。
– 成本之困
高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。高昂的管理成本和不便的借阅流程严重影响了企业的运营效率，高效的报销流程可以降低成本，提高借阅效率。
合思档案：全方位解决痛点的策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。它包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。高效的报销流程是合思档案解决方案的核心优势之一，它让企业的财务报销更加快捷、准确。
合思档案：核心模块与强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集
通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的智能采集。这大大提高了数据采集的效率和准确性，为高效的报销流程提供了有力支持。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在预归档阶段的合规性和准确性。高效的报销流程离不开预归档服务的支持，它可以提前对数据进行处理和审核。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供全面的档案管理服务。便捷的档案管理可以提高报销流程的效率，让财务人员能够快速找到所需的档案。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供更多的支持和决策依据。高效的报销流程可以与档案服务相结合，实现财务数据的深度分析和利用。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。这些层次相互关联，共同构成了合思档案的强大功能体系，为高效的报销流程提供了坚实的保障。
合思档案：竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更加先进的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高效的报销流程是合思档案竞争优势的重要体现，它让企业在财务管理方面更加高效、精准。
合思档案：成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。高效的报销流程为COMMUNE幻师带来了实实在在的经济效益和管理提升。
– 云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。高效的报销流程让云海肴的财务工作更加顺畅，企业运营更加高效。
– 帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。高效的报销流程为帆书的财务管理带来了新的活力和效率提升。
– 中文传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。高效的报销流程让中文传媒的财务工作更加轻松、高效。
合思服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而及时的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后都注重满足客户需求，保障客户在使用合思档案过程中的良好体验。高效的报销流程离不开合思完善的服务体系的支持，它让客户在使用过程中更加放心、舒心。
合思档案：推动财务数智化转型的重要力量
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案在推动电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了重要贡献，其重要性和价值不言而喻。
如果您也想体验高效的报销流程，感受合思档案带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
