在商业的浪潮中，企业的每一步发展都伴随着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，在商务消费价格和成本不断攀升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的大环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，踏上了高效节省报销时间的道路。
高端制造上市企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛。然而，差旅带来的一系列问题也如影随形，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工层面，报销流程漫长成为了大家的心头之痛。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工只能在电脑前进行复杂的操作。个人垫资更是让员工在出差时压力倍增，每次都需要先自己掏钱支付费用，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫资的钱长时间无法到账，极大地降低了员工的工作积极性和体验感，也不利于节省报销时间。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，而且很难保证准确性；超标核对更是麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，也面临着信息滞后的问题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。而这些问题的存在，都严重影响了企业的报销效率，使得节省报销时间成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思的解决方案包含了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时提前占用预算，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业的差旅标准，确保费用的合理性；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销行程费用，防止费用漏洞；订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精细化的预算管理；差标校验功能进一步确保费用符合差旅标准；对账结算中心可以实现统一结算、统一开票，大大简化了财务的对账和结算流程；自动生成凭证功能让财务人员无需手动录入凭证，提高了入账的准确性和效率；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思采用了一系列先进的产品。合思费控作为核心产品，实现了费用的全面管控；合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工在移动端申请后，可以在合思商城消费，免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，极大地节省了报销时间。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的流畅传输；银企直连则实现了企业与银行的直接连接，提高了资金结算的效率。
在实际应用中，员工通过移动端即可轻松完成差旅申请和消费，无需再进行繁琐的多系统操作和个人垫资。合思商城丰富的供应商资源让员工可以在任何地方都能方便地预订到所需的差旅服务。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，真正实现了节省报销时间的目标。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工再也不用为了报销问题而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中，工作积极性和满意度大幅提高。这不仅体现了合思在节省报销时间方面的卓越能力，也为企业营造了良好的工作氛围。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。同时，自动化的操作也提高了财务工作的准确性和规范性，降低了财务风险。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的机会。企业可以根据这些数据优化差旅标准，合理安排差旅计划，从而节省成本。老板也能更好地掌握业务数据，做出更科学的管理决策，为企业的发展指明方向。
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思不仅帮助企业解决了实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法，推动了企业的发展。
合思优势凸显引领未来发展
合思在帮助企业解决费控及差旅问题上具有显著的优势和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案不仅能够解决企业当前面临的问题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展也成为了企业的重要发展趋势。合思的数字化解决方案将更具优势，能够帮助企业实现高效、可持续发展。通过节省报销时间、降低成本、提高效率，合思为企业打造了一个更加健康、稳定的发展环境。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例。这些案例充分证明了合思的实力和可靠性，也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着差旅费控的难题，渴望节省报销时间，提高运营效率，那么选择合思将是您明智的选择。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或者免费在线体验合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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