在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂、数据分散等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的关键需求,宛如茫茫大海中的灯塔,指引着企业前行的方向。
传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,如同一位技艺精湛的淘金者,在财务的沙砾中寻找珍贵的黄金。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控难、预算执行不落地等问题。例如动力源、汉威科技等企业,都面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程漫长等困境,这些问题就像一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的数字化转型进程。
综合解决方案:破局企业财务难题
合思针对企业面临的痛点,精心打造了一套综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,犹如一把万能钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门。
- 系统集成:打破数据孤岛
在数字化时代,数据是企业的核心资产之一。然而,许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题,这严重影响了企业的数据流通和业务协同。合思基于广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通互联。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,动力源实现了各系统之间的数据共享和业务协同,提高了工作效率和决策的准确性。
- 无需报销:畅享数字化便利
传统的报销模式,对于员工来说是一件繁琐且痛苦的事情。需要垫资、开票、贴票,整个流程不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
- 预算管控:精准落地预算管理
预算管控是企业财务管理的重要环节,但许多企业在预算执行过程中面临着诸多困难。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统将实时发出预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管理,提高了预算执行的准确性和效率。
核心功能与优势:铸就卓越产品实力
合思的产品具有强大的核心功能和显著的优势,如系统连接能力强、AI技术应用、灵活配置等,这些优势让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。
- 系统连接能力强:加速业务处理
合思费控拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。例如亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,提高了工作效率和协同性。
- AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思费控借助OCR自动识别技术,能够快速准确地识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量时间在发票粘贴和信息填写上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
- 灵活配置:满足多样化需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思费控的灵活配置功能可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。
例如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这种灵活的配置方式,让合思费控能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
- 发票智能校验:减轻财务压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。
泽璟制药利用此功能解决了发票复核难题,财务人员不再需要手动核对发票信息,而是可以通过系统自动完成发票的识别和校验,大大提高了工作效率和准确性。
实际案例:见证合思产品成效
合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些不同行业企业应用合思产品的实际案例。
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制造业:派克新材报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思费控的应用,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
医药行业:泽璟制药审批效率显著提高
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技实现全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
连锁经营行业:猫人云商财务核算效率飞跃
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已刻不容缓。众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的生态连接、丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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