在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些挑战，企业急需一套智能化报销平台来实现电子凭证数字化转型。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是这样一款智能化报销平台，为企业财务管理带来了新的曙光。
智慧方案：开启财务数智化新征程
合思的智能化报销平台，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它能够帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档过程中的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
功能魔方：打造全面实用的财务管理利器
合思的智能化报销平台拥有众多实用功能，为企业财务管理提供了强大支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大便利。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
核心亮点：数字化智能化无需报销优势尽显
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的智能化报销平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。“无需报销分级标准”显示，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。与传统财务管理方式相比，合思的智能化报销平台优势明显。传统方式往往繁琐低效，而合思平台则以数字化、智能化和无需报销的特点，为企业带来全新的财务管理体验。
价值引擎：为企业降本增效推动转型
合思的智能化报销平台为企业带来了显著的价值。某知名挂面厂商基于合思电子会计档案系统，在调整组织架构时能快速计算销售业绩，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现会计资料无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思帮助企业实现业财高效协同，如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，管理效能大幅提升。
场景画卷：多场景应用直观展现
合思的智能化报销平台在多个场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了出行效率。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
成功典范：真实案例见证应用价值
众多企业通过使用合思的智能化报销平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
独特定位：差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能化报销平台定位精准，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，而其他一些产品可能只专注于某一个方面。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，这是很多同类产品所不具备的。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。
合思的智能化报销平台对企业电子凭证数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供无忧的使用体验。现在就行动起来，选择合思的智能化报销平台开启免费试用，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
