合思财务数智化方案:破解费用报销档案难题

合思财务数智化方案:破解费用报销档案难题
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理犹如乱麻,对公业务处理举步维艰。传统的费用报销档案流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,仿佛陷入一场无尽的等待,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还伴随着合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

更为关键的是,企业常常缺乏实时的收支一体解决方案,难以精准掌握各项收付款、开收票进度,就像在迷雾中航行的船只,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业决策带来了极大的困扰。而且不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找一座合适的岛屿,很难找到与自身特点和痛点相匹配的解决方案。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业在财务收支管理的迷宫中点亮了一盏明灯。

合思全维方案构筑财务数智化基石

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态体系。它如同一位技艺高超的桥梁建造师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多领域,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。

合思采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它还提供了无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费用报销档案所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践的效率。

不仅如此,合思结合多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思核心功能闪耀财务数智化光芒

  • 全链路费控开启智能报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位强大的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让费用报销档案管理变得轻松高效。

  • 智能商城打造差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过消费数据可视化分析,企业可以清晰了解每一笔差旅费用的去向。同时,“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节约了大量的差旅成本,也让费用报销档案更加清晰明了。

  • 领先档案实现业财一体自动化
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,业财一体得以完美实现,管理自动化程度大幅提升,有效降低了企业的成本,让费用报销档案管理更加规范和高效。

  • 收支管理破解三流合一难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的管家,解决了三流合一的难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,企业可以开箱即用,让费用报销档案管理与企业的收支情况紧密结合。

合思方案赋能用户显著收益

员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大缩短了报销耗时,降低了75%的报销时间,让员工从繁琐的费用报销档案流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思解决方案,入账归档时间减少了85%。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,这就像是为财务人员配备了一位得力的助手,释放了他们的工作压力,让费用报销档案管理更加精准和高效。

企业使用合思解决方案,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。同时,合思BI可帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,提升投入产出效率,让费用报销档案管理为企业的发展提供有力支持。

合思方案多场景广泛应用

在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动,都能在这个生态中得到满足,费用报销档案也能得到全面的记录和管理。

在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一条纽带,将企业的各项业务与财务管理紧密连接起来,让费用报销档案与业务流程无缝对接。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这使得企业在付款环节的费用报销档案管理更加清晰和准确。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成“四票匹配”。让企业在收款环节的费用报销档案管理更加规范和高效。

合思客户成功案例见证方案成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的费用报销档案管理更加高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用报销档案管理和成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障了100%的数据安全合规。让中交水运的费用报销档案管理实现了质的飞跃。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也在为费用报销档案管理等财务收支问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思的解决方案为您的企业带来全新的改变。

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captaincaptain
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