在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“迷宫”，诸多痛点与挑战让企业苦不堪言。企业高管常常面临着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅花费高昂，而且大量的纸质档案储存占地严重，更糟糕的是，这些档案数据缺乏汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析利用。
财务人员则被大量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
就在企业为这些问题焦头烂额之时，合思档案产品应运而生，为企业提供了一把开启财务档案管理新局面的“钥匙”。
合思档案的璀璨名片
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思本身是专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案在解决企业档案管理问题方面成效显著。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这些都充分证明了其卓越的品质和可靠性。
合思档案的使命蓝图
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，帮助企业在当前经济环境下降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案的功能魔方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。通过这些模块，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在智能采集方面，合思档案具备外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。同时，它还提供预归档服务、基础管理、档案服务等功能。此外，合思档案拥有强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；应用层还具备辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案的创新魅力
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。
生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案的又一创新点。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录。
大数据解决方案更是合思档案的一大特色。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
合思档案的优势之巅
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家关于电子会计档案的相关政策法规。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
合思档案的应用天地
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景也十分丰富，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销、数电票管理等。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
在企业决策场景中，合思档案能沉淀数据资产，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。特别是在报销环节，业务人员使用合思档案后，报销流程更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
合思档案的成功见证
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报销流程也更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，报销工作也变得更加轻松。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，员工的报销体验也得到了极大改善。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能为不同类型的企业提供优质的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将让企业的财务档案管理更加高效、合规、低碳，释放企业更多潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，免费试用合思档案，体验它带来的便捷与价值。
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